Le CAPES Documentation

L’obtention du concours du certificat d’aptitude du professorat de l’enseignement du second degré (CAPES) de Documentation permet de devenir professeur·e documentaliste titulaire de la fonction publique [1]. Depuis la dernière réforme de la formation des enseignant·es, le CAPES est accessible avec un bac +3.

Le Certificat d’Aptitude au Professorat de l’Enseignement du Second degré est un concours national. Pour devenir professeur·e documentaliste, il faut s’inscrire à la section « Documentation ». Il existe : 

• un CAPES externe, ouvert à tou·tes les candidat·es titulaires d’un bac +3 
• un CAPES interne, ouvert aux personnels ayant déjà travaillé dans la fonction publique plusieurs années et titulaires d’un bac +3 
• le troisième concours, ouvert aux personnels ayant déjà exercé dans le cadre de contrats de droit privé. Cependant, aucun poste n’est proposé en Documentation pour ce concours depuis plusieurs années.

Nous vous renvoyons vers le site gouvernemental pour en savoir plus sur le concours et ses modalités : https://www.devenirenseignant.gouv.fr/les-epreuves-du-capes-externe-bac3-section-documentation-1419

Vous pouvez également consulter l’espace d’information sur le métier de notre site pour avoir plus de données statistiques sur la profession et le concours : https://professionprofdoc.apden.org/

La préparation au CAPES Documentation

Pour vous préparer, vous pouvez suivre le cursus universitaire de votre choix et ensuite vous inscrire au concours.
Néanmoins, il existe des licences de Sciences de l’Information et de la Communication (SIC), d’Information-Documentation de Sciences de l’Information et de la Documentation (SID), ainsi que des BUT Sciences de l’Information et de la Communication ou Métiers du livre. Ces diplômes sont les plus adéquats et les plus à même de vous apporter les connaissances utiles à la préparation du concours et à votre enseignement.
Toutefois, nous vous recommandons d’être vigilant·e aux métiers visés en fin de parcours des études en Sciences de l’Information et de la Communication proposées par les universités en se renseignant sur leur site (voir les maquettes) ou auprès des responsables de formation. Certaines se centrent davantage sur le journalisme ou à la communication des entreprises par exemple, et abordent moins les sujets utiles de bibliothécomonie.

De plus, il existe dans certaines académies des formations fléchées pour la préparation au CAPES et/ou des modules souvent mis en place par un INSPE (Institut national supérieur du professorat et de l’éducation) de proximité proposant un M2E parcours Documentation. N’hésitez pas à contacter les universités ou responsables de formation en INSPE pour savoir s’il en existe une dans l’université de votre choix.

Si votre licence est validée ou en cours de validation (année de L3 en cours), vous pouvez vous inscrire au CAPES externe.

L’inscription se fait en ligne sur l’adresse suivante selon un calendrier précis : https://candidat.examens-concours.gouv.fr/cyccandidat/aide/SANS/CE2/co/03-S_inscrire.html

INSPE : formation initiale en Master pour les lauréat·es

Une fois le CAPES obtenu, les lauréat·es bénéficient de deux années de préparation en INSPE en Master nommé M2E (Master Enseignement et Éducation)  : 

• Une première année en tant qu’élève fonctionnaire avec 12 semaines de stage d’observation et de pratique accompagnée (SOPA) en établissement scolaire auprès d’un·e professeur·e documentaliste titulaire. 
• Une deuxième année, une fois le M1 validé, en tant que fonctionnaire stagiaire avec une affectation à temps plein ou mi-temps en établissement scolaire.

Pour davantage de détails, vous pouvez consulter la note de service relative à l’Affectation en qualité d’élève fonctionnaire et de fonctionnaire stagiaire des lauréats des concours du second degré – Rentrée de septembre 2026 disponible en ligne → https://www.education.gouv.fr/bo/2026/Hebdo18/MENH2606880N

Si vous n’avez pas obtenu le concours mais avez déjà une licence, vous pouvez intégrer le parcours Documentation ouvert au non-lauréat·es dans certains INSPE (à confirmer auprès des INSPE et/ou voir les modalités d’inscription sur la plateforme https://monmaster.gouv.fr/ ).

Liste des INSPE avec un parcours Documentation

Le CAPES Documentation interne

Dans le cas où vous travaillez déjà dans la fonction publique depuis quelques années, vous pouvez concourir au CAPES interne. L’accompagnement à la préparation du concours varie selon les académies. Nous vous conseillons donc de vous rapprocher de l’EAFC ou du rectorat de votre académie. Vous pouvez aussi vous informer sur les formations proposées par M@gistère, par Canopé ou les journées professionnelles organisées par l’A.P.D.E.N. locale pour en apprendre davantage sur le métier et vous former à l’enseignement de l’information-documentation.

Pour plus de détails : https://www.devenirenseignant.gouv.fr/les-epreuves-du-capes-interne-section-documentation-583

Le concours, à l’instar du CAPES Documentation externe, est très sélectif. Il nécessite une bonne préparation pour se conformer au format des épreuves écrite et orale, qui font appel à des standards précis.
Les épreuves exigent de faire preuve d’une bonne maîtrise de la culture professionnelle propre aux professeur·es documentalistes, de leur enseignement (pédagogie, savoirs académiques de référence, notions enseignées), avec notamment une approche spécifique de l’EMI. La qualité d’analyse et de recul critique sur sa propre expérience professionnelle est également essentielle.
Nous recommandons vivement de suivre une préparation académique, ou par le CNED, et de consulter attentivement les rapports de jury sur plusieurs années.

Si vous n’avez pas encore d’expérience professionnelle de professeur·e documentaliste, nous vous conseillons de faire des stages auprès d’enseignant·es certifié·es en documentation, dans des CDI.

La contractualisation

Si vous avez envie d’exercer le métier de professeur·e documentaliste sans passer le CAPES, vous pouvez candidater comme contractuel·le . Les conditions de recrutement, d’emploi, de rémunération et de formation varient d’une académie à l’autre. Vous pouvez vous renseigner auprès du rectorat de l’académie.
Pour rappel, la contractualisation existe pour « répondre à des besoins ponctuels ou pour pourvoir des postes vacants. Ces contrats peuvent être pour des remplacements ou pour des fonctions à l’année, à temps partiel ou à temps complet (sous réserve que le recrutement soit ouvert dans la discipline concernée) ». Il s’agit donc souvent de Contrat à Durée Déterminée. Si celui-ci est reconduit sans interruption (de plus de 4 mois) pendant 6 ans, il peut déboucher sur un Contrat à Durée Indéterminée. Ce statut, bien que plus flexible, ne donne pas droit à un salaire, une formation ou des droits équivalents au statut de titulaire.

Pour plus de détails : https://www.devenirenseignant.gouv.fr/le-recrutement-contractuel-1118 et https://www.education.gouv.fr/bo/17/Hebdo12/MENH1704526C.htm

N’hésitez pas non plus à suivre ou rejoindre l’A.P.D.E.N. pour développer votre réseau professionnel, trouver un lieu de partage d’expérience, d’analyse et d’autoformation : pour adhérer rendez-vous sur https://www.apden.org/Adherez-a-l-A-P-D-E-N.html.

Recommandations de lecture pour préparer l’entrée dans le métier (en cours)

• Circulaire de 2017 rappelant les trois axes encadrant la mission pédagogique du professeur·e documentaliste : https://www.education.gouv.fr/bo/17/Hebdo13/MENE1708402C.htm?cid_bo=114733 [lecture indispensable pour mieux connaître la profession avant de se lancer dans cette voie]
• Bibliographie élaborée par le directoire du CAPES externe (2026) : https://www.devenirenseignant.gouv.fr/les-programmes-des-concours-externes-bac3-de-recrutement-d-enseignants-du-second-degre-de-la-session-1781
• Revues spécialisées : Mediadoc, InterCDI, Lecture Jeune, I2D - Information, données & Documents, etc.
• Wikinotions InfoDoc : projet collaboratif piloté par l’A.P.D.E.N., pour un enseignement en information-documentation, contribuant à l’Éducation aux médias et à l’information (EMI). Accès : https://wikinotions.apden.org/ [pour un apport à la réflexion didactique]
• Le mémo à l’usage de la profession réalisé par l’A.P.D.E.N. : https://www.apden.org/Prof-doc-un-nouveau-cadre.html [MAJ 2025] [pour mieux connaître le cadre réglementaire de la profession]
• (autres références à suivre)